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汇报如何让人听得进记得住?老笔杆给你放大招

时间:2019-10-06    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

俗话说,干得好不如说得好,怎么说,体现在材料里,比较常见的就是撰写工作汇报。就像古龙小说里的霸王枪,一杆江湖上独一无二的枪,长一丈三尺七寸三分,重七十三斤七两三钱,枪尖是纯钢,枪杆也是纯钢。它的尖若是刺在人身上,那人固然必死无疑,就算被枪杆扫中,也得呕血五升。这样百发百中的威力,在老笔头“材料神兵谱”里,只有工作汇报了。


一个单位工作要想出成绩、在上级领导机关眼中留下印象,是难以离开工作汇报这个载体的。体制内工作的朋友,能不能被领导赏识、能不能让上级挑中,这绝对是个捷径窍门。大家可以想想,上级对下级的认识从哪来,除了平时的工作交流,很多时候就在于部属的工作汇报。基于这点,有人甚至说,单位工作汇报的内容展现在哪里,党委的工作就延伸到哪里,虽然言过其辞,但从某个角度来讲,也并非完全没有道理。


写好汇报材料,发挥出其应有的作用效果,至少要把握三个要素:一是汇报目的,要了解上级听取汇报的目的意图,由此确定汇报的重点和方向,不能均衡用力、眉毛胡子一把抓;二是汇报类型,是综合汇报还是专题汇报,是经验型汇报还是研究型汇报,写起来是有讲究的。比如,综合汇报就要求反映单位全面建设情况,专题汇报只需要反映某项具体工作;三是汇报对象,就是给谁汇报,这也比较关键,需要根据领导的风格习惯来确定,否则容易对不上路、做了无用功。

1. 入门篇,掌握套路是前提


我们觉得,汇报材料不管千变万化,基础的套路是不变的。学汇报写汇报,应从入门开始、从基础发力。万丈高楼平地起,把握汇报材料的基本套路,重点应着眼三个方面:一是解决内容的问题,一般是讲基本情况、主要工作、存在问题和下步打算。二是解决结构的问题,通常有两种模式,①是纵向式,按照事物发展的逻辑顺序,从是什么、为什么、怎么办三个层次展开,由于比较符合认知规律,容易为人接受;②是横向式,就是截取汇报内容的横断面,从内在要素上拉观点、理层次。三是解决风格的问题,一般来说,汇报应适用口语风格,行文用词侧重短句,讲究易读上口,切忌用晦涩难懂的词句。


2. 突击篇,解决问题是关键


印象中,汇报材料都是伴随调研脚步而来,有时可能还比较急,阶段性特点也很明显,像年终岁尾、阶段工作总结时,上级需要了解相关情况,汇报材料往往就肩负起重任了。如何应对这类情况?在打牢基础的前提下,重点是用好十二个字:一是早着手,工作汇报的都是日常做的,应该养成经常梳理工作的习惯,特别是综合业务部门,对单位面上情况要有相对全面的了解,确保思路与视野与领导相差不会太远。二是勤对标,所谓干活不由东,累死都无功。汇报材料要注意对标对表,领导想说什么、对方想听什么,这是时刻需要把握的方向。三是打快枪,就是拉提纲理稿子要快,别磨洋工,尽快形成初稿,因为情况可能一直在变,慢条斯理打不了胜仗。四是防纰漏,就是不要闹笑话,格式、字词、数据不犯低级错误。


3. 进阶篇,领导满意是目标


材料如何让领导满意,是撰稿人追求的目标、奋斗的动力。没有人敢拍胸脯说,起草的稿子领导肯定满意,因为这是一个常做常新的工作,领导要求在变、材料标准也在变。但从写作要求来看,从一些反响比较好的佳作来分析,起草汇报材料,可重点把握三个方面要求:一是多用典型事例,工作大同小异,但具体事例可以千变万化,特别是典型人典型事,领导机关通常会比较感兴趣,这是十分丰富多彩的。二是多用感悟观点,就是要有自己的想法,抓一项工作为什么这么抓,基于什么原因,用观点统率材料,让人听了有印象,能把握工作脉络主线。三是多用具体数字,汇报切忌粗略,少用甚至不要用大概、可能、或许这样的词,多用数据说话,让数据反映工作、打动人。

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